Мероприятие пройдет в конгресс-центре “Измайлово Гамма”, расположенном в гостиничном комплексе ГК “Измайлово” по адресу: Москва, Измайловское шоссе, 71, корпус 4 Г-Д. Центр удобно расположен рядом со станцией метро “Партизанская” (10 минут пешком). До “Площади трех вокзалов” можно добраться за 19 минут. Время в пути на аэроэкспрессе до аэропорта “Шереметьево” составляет 41 минуту, до “Домодедово” — 21 минуту, до “Внуково” — 20 минут. В непосредственной близости находятся достопримечательности “Измайловский Кремль” и “Вернисаж”.

Форум — это закрытое мероприятие, предназначенное для руководителей, с программой, разработанной специально для этой аудитории. Тем не менее, участие заместителей руководителей также допускается.

При ранней регистрации вы получаете минимальную стоимость участия, которая увеличивается с каждым месяцем по мере приближения к мероприятию. Подробную информацию вы найдете в разделе “УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ”.

Мы применяем динамическое ценообразование: при ранней регистрации вы получаете наиболее выгодную стоимость участия. Например, при оплате в январе цена составит 22 700 рублей вместо полной стоимости 29 700 рублей, что позволяет сэкономить 5 000 рублей. В феврале стоимость увеличится до 23 700 рублей и продолжит расти по мере приближения к мероприятию.

Обращаем внимание: счет, выписанный в одном периоде (например, в январе), должен быть оплачен в тот же период. Оплата счета в другом периоде (например, в феврале) приведет к возврату средств на ваш расчетный счет и блокировке участия вашей организации.

Программа форума становится доступной за день или два дня до мероприятия и публикуется в личном кабинете делегатов и на официальном сайте форума. Это связано с тем, что столь масштабное мероприятие требует многократных согласований с профильными ведомствами, а также утверждения расписаний спикеров, их участие подтверждается практически до последних дней перед форумом. Для ознакомления с блоками программы участники могут посмотреть основное расписание на главной странице сайта, где указаны время начала и окончания первого дня, расписание кофебрейков и программа второго дня. Обращаем внимание, что расписание является предварительным и может корректироваться в зависимости от организационных изменений. Актуальная версия программы всегда доступна в личном кабинете.

Личный кабинет Делегата, Докладчика или Участника Конкурса расположен в разделе меню “ЛКАБИНЕТ” (крайняя правая кнопка). Для входа необходимо использовать электронную почту, указанную при регистрации; пароль высылается автоматически. В случае его отсутствия вы можете восстановить доступ, нажав на кнопку “Восстановить пароль”.
В Личном кабинете размещены актуальное расписание Форума, промокоды на размещение, материалы после мероприятия, анкеты и голосования по докладам. Делегатам важно регулярно следить за обновлениями и своевременно заполнять данные для участия в экскурсиях, конкурсах и подачи заявок на дополнительных участников.

Мы предложим вам выписать новый счет в актуальном расчетном периоде. Однако, в случае несвоевременной оплаты и этого счета, дальнейшее сотрудничество с вашей организацией будет приостановлено. Мы высоко ценим серьезных и ответственных партнеров.

В отдельных случаях сотрудники финансовых подразделений направляют Делегатов с командировочными удостоверениями, отмененными постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014, либо отказываются принимать договоры, не соответствующие их привычным формам.
Обращаем внимание, что договор-счет является законодательно установленной формой, предназначенной для упрощения документооборота с бюджетными и казенными учреждениями в рамках федеральных мероприятий. Требование об отказе в оплате такого договора (подписанного и заверенного печатью Исполнителя, акцептированного оплатой Заказчика) является нарушением правовых норм и свидетельствует о несоответствии специалиста занимаемой должности.
Как Организатор федерального мероприятия, мы придерживаемся утвержденных форм договорной работы и не допускаем изменений в условиях договора-счета. Оплата такого договора автоматически подтверждает его подписание. В исключительных случаях возможно заключение двустороннего договора при условии полной оплаты стоимости участия в размере 29 700 рублей.

Замена участника возможна по официальному письму от организации, направленному на адрес rdv@conf24.ru не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия.

Оргкомитет тщательно отбирает доклады, учитывая их практическую ценность и информативность для аудитории Форума, и направляет именные приглашения Спикерам. Зарегистрированные Делегаты, чьи доклады соответствуют одной или нескольким темам программы и требованиям мероприятия, могут подать заявку через раздел “ДОКЛАДЧИКУ”. Однако, как Организатор с репутацией, мы оставляем за собой право отказать, если доклад не соответствует тематике, не обладает практической ценностью или тема уже занята другим выступлением. Доклады от компаний принимаются исключительно через раздел “Партнеры”. Заявки от не зарегистрированных Делегатов не рассматриваются, и обратная связь по ним не предоставляется.

Для участия в Конкурсе требуется регистрация в качестве Делегата Форума и отправка материалов в Оргкомитет. Все подробности об условиях участия вы найдете в документе “Информация по участию в Конкурсе”, доступном для скачивания в разделе “КОНКУРС”.

Оргкомитет несет ответственность только за организацию и проведение Форума. Учитывая всероссийский масштаб мероприятия, типовые расходы на проезд и проживание не включены. Местом проведения выбран конгресс-отель, где цены и наличие мест зависят от времени бронирования: чем раньше вы бронируете, тем ниже стоимость и шире выбор. Уточнить стоимость проживания можно по онлайн-ссылке. Для участников Форума предусмотрено ограниченное количество промокодов на проживание со скидкой, которые размещены в личном кабинете. Делегаты также могут выбрать любое удобное место для размещения.

Форум — это профессиональное закрытое мероприятие для руководителей, отличающееся от массовых форумов и выставок образовательной направленности. Его уникальность заключается в формировании специализированной повестки и обмене лучшими практиками, что делает участие особенно ценным для целевой аудитории. Форум организован федеральным оператором деловых событий в сфере государственного и муниципального управления и рассчитан на Делегатов, нацеленных на развитие профессиональных компетенций и обмен опытом. Организационный взнос, вносимый Делегатом, выполняет несколько ключевых функций:
• подтверждает его серьезный настрой и вовлеченность в программу;
• частично формирует бюджет мероприятия, что позволяет обеспечить высокий уровень организации;
• гарантирует возможность доступа к уникальным профессиональным материалам, докладам и дискуссиям.
Форум предназначен для узкой профессиональной аудитории и не может быть бесплатным, так как требует значительных ресурсов для подготовки, проведения и предоставления участникам исключительного уровня взаимодействия.

В первый день Форума при регистрации участников вам необходимо сдать два экземпляра акта на стойке регистрации. Здесь же вы получите конференц-пакет и личный бейдж участника. По завершении конференц-дня ваш экземпляр акта будет подписан с нашей стороны и передан вам. Мы также отмечаем командировочные удостоверения, однако напоминаем, что постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 они были отменены. Требования вашей бухгалтерии о предоставлении таких документов являются незаконными.

Форум проводится с участием официальных лиц, поэтому Делегатам рекомендуется придерживаться делового стиля одежды.

Онлайн-подключение предусмотрено для Докладчиков Форума и зарезервировано на третий день для выступлений лауреатов Конкурса. Однако мы понимаем усталость от удаленных конференций и ценим живое общение, поэтому основным форматом Форума остается очное участие с насыщенными дискуссиями и обменом опытом.